Rencontre avec les équipes et rendez-vous au restaurant au cours du processus de recrutement : quel intérêt et comment s'y préparer ?

La rencontre avec les équipes et le rendez-vous au restaurant, deux étapes clés pour mettre en confiance le candidat

La rencontre initiale entre le candidat et le recruteur se déroule selon l’organisation interne de la structure. Entretien avec le/la DRH, réunion sous forme de table ronde : nous encourageons nos partenaires à privilégier le mode opératoire de leur choix, en fonction notamment du poste visé par le candidat et des appétences au recrutement en interne. 

Pour une fonction à enjeux telle que la direction générale, il est particulièrement intéressant de faire réfléchir le candidat à la suite de cette première rencontre. Cela passe par exemple par la rédaction d’une note de synthèse, qui permet au candidat de retranscrire les informations essentielles issues du processus d’évaluation orchestré par le cabinet de recrutement et de mettre des mots sur sa projection à court ou moyen terme.

La note de synthèse est le le prélude pour fixer un nouveau rendez-vous avec le candidat, lors duquel lui faire rencontrer les équipes, voire organiser une rencontre en terrain neutre. Si nous jugeons primordiale l’entrevue avec les équipes pour aider le candidat à appréhender son (potentiel) futur environnement de travail, nous estimons aussi qu’un temps d’échange dans un cadre informel peut être réellement bénéfique à la relation candidat-recruteur. Le restaurant est assurément un lieu propice à cet entretien moins officiel. 

Nos conseils pour une rencontre au restaurant fructueuse pour les deux parties

Le rendez-vous au restaurant doit être planifié en amont de la deuxième rencontre avec le candidat, que ce soit à l’issue du premier face-à-face ou par courriel. Il ne s’agit pas de prendre le candidat au dépourvu à son arrivée au deuxième entretien. Cela vous permet également de prendre en considération le régime alimentaire (intolérances, allergies, etc.) du candidat lors du choix du restaurant et d’éviter ainsi de mettre votre interlocuteur dans une situation inconfortable pendant le rendez-vous. 

Nous conseillons vivement à nos partenaires d’effectuer leurs rencontres au restaurant en comité restreint. Cette discussion informelle est l’occasion idéale pour un président ou un directeur général d’apprendre à connaître le candidat d’égal à égal et de valoriser notamment l’aspect humain. Avec un nombre élevé de collaborateurs autour de la table, les échanges risquent au contraire de rester superficiels, voire d’exclure involontairement le candidat. 

Grâce au rendez-vous au restaurant, offrez la possibilité au candidat de s’exprimer davantage sur ses centres d’intérêt et ses projets personnels, mais laissez-lui aussi la liberté de participer activement au dialogue et d’obtenir des réponses à ses propres interrogations. Tout l’intérêt d’une rencontre dans un lieu informel est précisément d’adopter une approche différente de celle liée au traditionnel premier entretien, dans le respect, bien sûr, des règles déontologiques. Il vous revient donc d’instaurer un climat favorable pour interagir avec aisance avec le candidat et faciliter de cette façon sa (potentielle) future prise de poste.