Comment favoriser la bonne intégration des nouveaux collaborateurs ?

Préparer l’arrivée du nouveau collaborateur en amont 

La bonne intégration d’un collaborateur débute dès la fin du recrutement. Il s’agit en effet d’informer les services administratifs concernés, mais aussi bien sûr l’équipe qui l’accueillera. Veillez donc à faire une annonce en bonne et due forme : présentez le profil, expliquez son parcours, réaffirmer si besoin certains objectifs ainsi que les missions attendues pour ce collaborateur. 

Prévoyez enfin toute la logistique liée à l’arrivée d’un nouveau collaborateur : préparer le poste de travail pour lui offrir un espace adéquat à sa mission, installer l’ordinateur et tous les logiciels nécessaires au poste, fournir les différents accès aux outils numériques, préparer un badge ou des clés à lui transmettre. En anticipant bien toute cette préparation logistique, vous montrez au nouveau collaborateur une marque de respect bien sûr, mais aussi votre volonté de favoriser son intégration en lui faisant bon accueil. 

Pour encourager la bonne intégration de tous vos nouveaux collaborateurs, vous pouvez par ailleurs préparer un « Welcome pack » comprenant des goodies et un livret d’accueil qui permettra au nouveau salarié de bien comprendre son environnement de travail et la culture d’entreprise qui y est liée. 

Favoriser la bonne intégration dès le premier jour de travail 

Le premier jour de travail est cardinal pour un nouveau collaborateur, c’est une journée souvent redoutée que l’on peut aisément dédramatiser en fournissant un cadre agréable et rassurant. Aussi, mettez le nouveau collaborateur à l’aise dès son arrivée : faites par exemple en sorte de l’accueillir avec des personnes qu’il a pu côtoyer durant le process de recrutement. Indiquez dès le départ l’espace de travail du nouveau collaborateur pour qu’il puisse déposer ses affaires, vous pourrez ensuite prévoir une visite des locaux : prenez alors le temps de présenter les différents services, notamment ceux qu’il sera amené à côtoyer. Pour favoriser l’intégration à son équipe, il peut être intéressant d’organiser un petit déjeuner d’accueil ! 

Quid de la suite de la période d’essai ? 

Tout ne se joue pas lors du premier jour de travail de votre nouveau collaborateur, les premières semaines sont également essentielles. Pour que la période d’essai se déroule bien, vous pouvez par exemple désigner un mentor sur lequel le nouveau salarié pourra s’appuyer et dont le poste sera en hiérarchie directe. Restez par ailleurs disponible, prévoyez par exemple des débriefs réguliers afin de suivre l’intégration étape par étape. Ce sont ces points d'étapes qui vous aideront à prendre une décision à la fin de la période d’essai, aussi bien du côté du nouveau collaborateur que du vôtre bien sûr. Un nouveau recrutement, c’est aussi l’occasion de bénéficier d’un regard extérieur, dès lors n’hésitez pas à recueillir l’avis du nouveau collaborateur tout au long de sa phase d’intégration. 

Afin que la projection imaginée en entretien s’opère lors des premières semaines d’intégration, Françoise PERRIER, partenaire conseil d’UMANEIS RH intervient en qualité d’Experte RH auprès de nos clients souhaitant accompagner un collaborateur dans leur prise de poste.